Jede manuelle Eingabe bindet Fachkräfte, kostet Zeit und bremst skalierbare Prozesse.
Mittelständische Unternehmen wachsen trotz guter Auftragslage langsamer als nötig, weil im Innendienst täglich dieselben analogen Aufgaben anfallen:
Das Problem ist nicht die Menge an Arbeit.
Das Problem ist, dass qualifiziertes Personal an einem Prozess gebunden ist, der nicht skalierbar ist.
Solange Daten per Hand / manuell abgetippt werden, bleibt der Innendienst ein Kostenfaktor statt ein Hebel.
Solange manuelle Abläufe im Tagesgeschäft „irgendwie laufen", werden sie oft nicht verändert. Doch genau diese Prozesse verursachen mit der Zeit die größten Kosten:
Je länger Sie warten, desto teurer wird der Engpass. Produktiver werden durch Automatisierung: Warum Unternehmen 73 % ihrer Büroarbeit eliminieren können — ohne ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Unsere Lösung liest PDFs und E-Mails in Sekunden aus, erkennt relevante Inhalte und übergibt die strukturierten Daten direkt an Ihre Systeme.
Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen gehen per E-Mail oder PDF ein.
Die KI extrahiert die relevanten Daten automatisch.
Die strukturierten Informationen werden an Datev, SAP oder HubSpot übergeben.
Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen statt alles manuell zu erfassen.
Weniger manuelle Arbeit, schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler, mehr Fokus im Innendienst, mehr Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.
Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch aus PDF-Anhängen in Ihre Systeme geschrieben.
Unstrukturierte E-Mails und Anhänge werden in saubere Datensätze umgewandelt.
Ihr Team arbeitet nicht mehr als Datenerfasser, sondern als echte Steuerungsinstanz.
Für Unternehmen ist Automatisierung nur dann interessant, wenn sie sicher, kontrollierbar und regelkonform umgesetzt wird. Deshalb hosten wir ausschließlich in Deutschland (Nürnberg / Falkenstein). Das ist besonders relevant für Unternehmen, die keine Experimente mit ihrer Datenverarbeitung machen wollen.
Standardisierte Prozesse mit klaren Dokumentenformaten und direkter Systemanbindung.
Prozess-Audit buchenFür Unternehmen, die Prozesse individuell integrieren und skalieren wollen (inkl. API-Anbindung und komplexeren Workflows).
Prozess-Audit buchenFür maximale Kontrolle, Isolation und hohe Compliance-Anforderungen (eigene Instanz, vollständige Isolation).
Prozess-Audit buchenWir prüfen im Gespräch direkt die technische Machbarkeit Ihres Use-Cases und zeigen Ihnen, wo Automatisierung den größten Hebel bringt.
Im Call klären wir:
Hohe Fehlerquote beim manuellen Abtippen von PDF-Bestellungen ins ERP-System.
Dunkelverarbeitung via OCR und LLM-Extraktion. Validierte Daten fließen direkt in SAP / Datev.
0 % Eingabefehler
Manuelle Erstellung von Kategorie- und Produkttexten skaliert nicht.
Autonome Content-Pipeline für rankenden Fach-Content.
−91 % Produktionskosten pro Seite
Support-Team durch hunderte wiederkehrende Kundenanfragen blockiert.
RAG-basierter Support-Agent mit Anbindung an die interne Wissensdatenbank.
−75 % Ticket-Aufkommen im Tier-1-Support
„Kernprozess AI hat unsere Lead-Qualifizierung vollständig digitalisiert. Unser Vertrieb spricht nur noch mit kaufbereiten Kontakten. Die manuelle Vorselektion entfällt."
— Christoph Hieber, Geschäftsführer
„Wir sparen monatlich ca. 40 Stunden Backoffice-Arbeit, da E-Mails und Rechnungen autonom zugeordnet werden. Kein Tech-Schnickschnack, sondern echte Entlastung."
— Dennis Preiter, CEO
„Ein initiales SEO-Audit für neue Leads hat uns früher Stunden an manueller Analyse gekostet. Kernprozess AI hat uns eine autarke Report-Engine gebaut: Das System zieht die Daten, bewertet sie und generiert in Sekunden ein fertiges Audit für den Interessenten. Unser Pre-Sales ist jetzt ein skalierbares System ohne personellen Flaschenhals."
— Geschäftsführung, semoraWir analysieren Ihren größten Flaschenhals ehrlich, datenbasiert und ohne unnötige Präsentationen. Schnell und direkt auf den Punkt.
Das erwartet Sie im Prozess-Audit:
Aus der Praxis
Praxisberichte, Zahlen und konkrete Beispiele — wie Mittelständler manuelle Datenpflege abschaffen. Kein Spam. Jederzeit abbestellbar.
Das sagen unsere Kunden
Wir analysieren Ihren ineffizientesten Flaschenhals. Hart, ehrlich, datenbasiert.